Guía simple de archivos - Comisión para el Acceso a la Información Pública

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Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

Dirección de la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación

Subdirección de Informática y Sistemas

Secretaría Particular de Presidencia

Coordinación General Administrativa

Dirección Técnica

Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana

1. Área de identificación
Unidad administrativa:	Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana
Área de procedencia del archivo:	Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana
Nombre del responsable y cargo:	Guadalupe Huerta Alva
Domicilio:	Privada 7 “A” sur 4301 Col. Huexotitla. Puebla, Puebla.
Teléfono:	(222) 777 1111
Correo electrónico:	guadalupe.huerta@caip.org.mx
2. Área de contexto
Fondo:	Comisión para el Acceso a la Información Pública de la Administración Pública Estatal
Sección documental:	Dirección la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación

Nomenclatura	Series documentales	Descripción	Fechas (s)	Volumen		Ubicación física
Nomenclatura	Series documentales	Descripción	Fechas (s)	Expediente	Caja	Ubicación física
	Cursos de capacitación a personal de Sujetos Obligados	Se consignan los temas abordados en los cursos, personal a que fue dirigido, número de asistentes y relatoría	Febrero 2007	1		Dirección de capacitación y vinculación ciudadana
	Programas didácticos	Se consignan temas abordados en los cursos, personal a que fue dirigido, número de asistentes y relatoría	Febrero 2007	1		Dirección de capacitación y vinculación ciudadana
	Proyectos de capacitación	Documentales en los que se consignan los objetivos generales y específicos de las acciones de capacitación en materia de transparencia y acceso a la información	Febrero 2007	1		Dirección de capacitación y vinculación ciudadana
	Vinculación ciudadana	Se desarrollan los trabajos con la sociedad civil organizada para la difusión de sus derechos de acceso a la información pública	Febrero 2007	1		Dirección de capacitación y vinculación ciudadana
	Atención ciudadana	Se enlistan las orientaciones a ciudadanos en particular, así como el contenido de la asesoría	Febrero 2007	1		Dirección de capacitación y vinculación ciudadana
	Difusión	Acciones concretas de difusión a población abierta a través de medios publicitarios específicos	Febrero 2007	1		Dirección de capacitación y vinculación ciudadana
	Imagen institucional	Se señalan acciones de la Comisión dirigidas a la definición de la Imagen institucional	Febrero 2007	1		Analista "B"
	Eventos	Logistica de cada uno de los eventos en que interviene la Comisión	Febrero 2007	1		Analista "B"

Dirección de la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación

1. Área de identificación
Unidad administrativa:	Dirección de la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación
Área de procedencia del archivo:	Dirección de la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación
Nombre del responsable y cargo:	Aida Cuallo Amador
Domicilio:	Privada 7 “A” sur 4301 Col. Huexotitla. Puebla, Puebla.
Teléfono:	(222) 777 1111
Correo electrónico:	aida.cuallo@caip.org.mx
2. Área de contexto
Fondo:	Comisión para el Acceso a la Información Pública de la Administración Pública Estatal
Sección documental:	Dirección la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación

Nomenclatura	Series documentales	Descripción	Fechas (s)	Volumen		Ubicación física
Nomenclatura	Series documentales	Descripción	Fechas (s)	Expediente	Caja	Ubicación física
	Estadísticas generadas por la CAIP	Datos estadísticos de las acciones y metas programadas de la CAIP	Febrero 2007	1		Dirección de la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación
	Programas Operativos Anuales	Descripción de metas anuales y resultados de evaluaciones trimestrales	Febrero 2007	1		Dirección de la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación
	Capítulo de la CAIP en el programa sectorial	Información de los objetivos de la CAIP como parte de un sector gubernamental y supervisión anual	Febrero 2007	1		Dirección de la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación
	Programa Institucional	Descripción del programa y resultados de sus seguimientos trimestrales	Febrero 2007	1		Dirección de la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación
	Informe de gobierno	Descripción de metas alcanzadas en el año 2005 por parte de la CAIP para su inserción al informe del Ejecutivo.	Febrero 2007	1		Dirección de la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación
	Manuales de organización	Descripción de procesos internos y servidores públicos responsables	Febrero 2007	1		Dirección de la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación

Subdirección de Informática y Sistemas

1. Área de identificación
Unidad administrativa:	Subdirección de Informática y Sistemas
Área de procedencia del archivo:	Subdirección de Informática y Sistemas
Nombre del responsable y cargo:	Víctor Manuel Rendón López
Domicilio:	Privada 7 “A” sur 4301 Col. Huexotitla. Puebla, Puebla.
Teléfono:	(222) 777 1111
Correo electrónico:	victor.rendon@caip.org.mx
2. Área de contexto
Fondo:	Comisión para el Acceso a la Información Pública de la Administración Pública Estatal
Sección documental:	Subdirección de Informática y Sistema

Nomenclatura	Series documentales	Descripción	Fechas (s)	Volumen		Ubicación física
				Expediente	Caja
	Dictámenes Técnicos	Resoluciones en materia de informática y telecomunicaciones	Febrero 2007	1		Subdirección de Informática y Sistemas

Secretaría Particular de Presidencia

1. Área de identificación
Unidad administrativa:	Secretaría Particular de Presidencia
Área de procedencia del archivo:	Secretaría Particular de Presidencia
Nombre del responsable y cargo:	Mauricio Mastachi Molina
Domicilio:	Privada 7 “A” sur 4301 Col. Huexotitla. Puebla, Puebla.
Teléfono:	(222) 777 1111
Correo electrónico:	mauricio.mastachi@caip.org.mx
2. Área de contexto
Fondo:	Comisión para el Acceso a la Información Pública de la Administración Pública Estatal
Sección documental:	Secretaría Particular de Presidencia

Nomenclatura	Series documentales	Descripción	Fechas (s)	Volumen		Ubicación física
				Expediente	Caja
	Agenda de Presidencia	Eventos y reuniones de trabajo del Presidente	Febrero 2007	1		Secretaria Particular de Presidencia

Coordinación General Administrativa

1. Área de identificación
Unidad administrativa:	Coordinación General Administrativa
Área de procedencia del archivo:	Coordinación General Administrativa
Nombre del responsable y cargo:	Adolfo Acevedo Herrera
Domicilio:	Privada 7 “A” sur 4301 Col. Huexotitla. Puebla, Puebla.
Teléfono:	(222) 777 1111
Correo electrónico:	adolfo.acevedo@caip.org.mx
2. Área de contexto
Fondo:	Coordinación General Administrativa
Sección documental:	Dirección la Unidad de Desarrollo Administrativo y Planeación

Nomenclatura	Series documentales	Descripción	Fechas (s)	Volumen		Ubicación física
Nomenclatura	Series documentales	Descripción	Fechas (s)	Expediente	Caja	Ubicación física
	Expedientes de personal	Información personal de los servidores públicos de la CAIP derivada de su contratación	Febrero 2007	1		Subdirección de Recursos Humanos y Financieros
	Documentación contable comprobatoria	Información de comprobación de gastos derivado de la ejecución de programas	Febrero 2007	1		Subdirección de Recursos Humanos y Financieros
	Estados Financieros	Egresos por concepto y partida	Febrero 2007	1		Subdirección de Recursos Humanos y Financieros
	Nóminas	Información relativa a percepciones y deducciones del personal	Febrero 2007	1		Subdirección de Recursos Humanos y Financieros
	Adquisiciones	Información relativa a las adquisiciones de la CAIP, a través de la Secretaría de Finanzas y Administración. A través de compras directas o bien a través de invitación a cuando menos tres proveedores.	Febrero 2007	1		Coordinación General Administrativa
	Arrendamientos		Febrero 2007	1		Coordinación General Administrativa
	Reportes mensuales de presupuesto autorizado	Descripción de gastos mensuales por concepto y partida		1		Subdirección de Recursos Humanos y Financieros
	Inventario de bienes muebles propios y del Gobierno del Estado	Descripción de bienes muebles propios y del Gobierno del Estado, asi como sus respectivos resguardos	Febrero 2007	1		Coordinación General Administrativa

Dirección Técnica

1. Área de identificación
Unidad administrativa:	Dirección Técnica
Área de procedencia del archivo:	Dirección Técnica
Nombre del responsable y cargo:	Adrian I. Ocampo Jiménez
Domicilio:	Privada 7 “A” sur 4301 Col. Huexotitla. Puebla, Puebla.
Teléfono:	(222) 777 1111
Correo electrónico:	adrian.ocampo@caip.org.mx
2. Área de contexto
Fondo:	Comisión para el Acceso a la Información Pública de la Administración Pública Estatal
Sección documental:	Dirección Técnica

Nomenclatura	Series documentales	Descripción	Fechas (s)	Volumen		Ubicación física
Nomenclatura	Series documentales	Descripción	Fechas (s)	Expediente	Caja	Ubicación física
	Sesiones del Pleno	Actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno, así como anexos de las mismas.	Febrero 2007	1		Dirección Técnica
	Acuerdos del Pleno de observancia para los Sujetos Obligados de la administración pública	Acuerdos derivados de la facultad interpretativa de la Ley y de las conferidas en Ley a la CAIP de observancia general.	Febrero 2007	1		Dirección Técnica
	Convenios de colaboración	Convenios de colaboración celebrados con entes públicos y privados para la difusión de la cultura de transparencia y acceso a la información pública	Febrero 2007	1		Dirección Técnica
	Relación de contratos	Listado de los contratos celebrados por la CAIP	Febrero 2007	1		Dirección Técnica
	Relación de asesorías a sujetos Obligados	Listado de asesorías y orientaciones sobre la aplicación y alcances de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla	Febrero 2007	1		Dirección Técnica
	Minutario de oficios generados por Presidencia	Oficios signados por el Presidente para asuntos varios	Febrero 2007	1		Dirección Técnica
	Comunicaciones con otros órganos de Transparencia	Documentación oficial de intercambio de opiniones y apreciaciones con otros órganos garantes de la transparencia y el acceso a la información pública en el país	Febrero 2007	1		Dirección Técnica
	Evaluación de los sujetos obligados	Documentación relativa al cumplimiento de la ley de los sujetos obligados	Febrero 2007	1		Dirección Técnica

Sociedad Transparente

INFOMEX

CAIP

Última Revisión el: 9-Dic-2011