ARCHIVOS GUBERNAMENTALES: ESCENARIO DE UN DESASTRE.


Por Samuel Rangel Rodríguez*
20 agosto 2009

Los archivos forman parte esencial para lograr un gobierno democrático, a nivel nacional. Pues en condiciones operativas complejas y desiguales, en ellos se resguarda información de gran valor, tanto para la gestión pública así como conservación y difusión como memoria histórica.

La riqueza informativa de los archivos gubernamentales debido a su gran importancia, se considera como el sistema de información por excelencia.

Mediante diversos estudios que se han realizado a nivel nacional e internacional, se ve la lamentable situación que aún existan las malas condiciones en las que se brindan sus servicios, los archivos públicos

Ante los diversos cambios que existen en la llamada “sociedad de la información”, los archivos pueden, efectivamente encontrar soluciones que tiendan a mejorar sus condiciones operativas actuales, y con ello favorecer su utilidad y contribución en los procesos de transparencia y rendición de cuentas.

Son tres los escenarios a destacar como factores que condicionan la organización y el acceso y uso de la información archivística. En primer término, el carácter marginal de los archivos en su medio ambiente institucional y social. El segundo, el carácter estructural de los problemas archivísticos, y tercero, la errónea concepción de las administraciones públicas tienen de los archivos, lo que obliga a una transformación cultural en torno a su importancia y utilidad como sistema de información.
El acceso a la información archivística por parte del ciudadano, representa una seria dificultad para las instituciones que tienden, o bien a negar la información por no encontrarla, a declarar su inexistencia real.

Los medios tecnológicos han tenido una gran utilización de los ciudadanos para que en forma expedita accedan a la información, pues el sistema INFOMEX como la actual opción de información telefónica, han disparado exponencialmente las solicitudes de acceso a la información gubernamental.

El correcto y eficiente uso de la información archivística debe pasar por la previa organización de los materiales documentales y el mejoramiento de las condiciones de producción e integración de la información archivística.

El uso de la nueva tecnología y la formulación de sistemas automatizados incorporados en cambio, en forma inteligente y ordenada, puede traer enormes beneficios para potenciar el acceso a la información archivística.

De esta forma podemos darnos cuenta la importancia de los archivos en un dilema de transparencia: mantener archivos públicos en línea ampliara la cobertura de los servicios públicos, mejorará la calidad de la gestión y hacer viable una participación más informada de los ciudadanos.

El acceso a la información archivística y la participación ciudadana, tornan a la transparencia, no solo una manera de hacerlos visibles, sino esencialmente inteligibles frente al ciudadano.


*Samuel Rangel Rodríguez es Comisionado Presidente de la Comisión para el Acceso a la Información Pública. Las opiniones vertidas en este artículo son responsabilidad del autor y no necesariamente reflejan la postura de la CAIP.